许多人都会使用 Google 表单来当作给网友填写的依据,不管是活动的报名、团购,甚至是小型商品的贩售,Google 表单可以说是非常的万能。但是表单的功能上还是有些不足的地方,像是有入场人数限制的活动,没有办法控制表单的填写人数。或是有时间压力的团购,你没有办法控制表单的填写时间,这都必须要自己一一手动去关闭,这时候,可以使用 formLimiter 这个 Google 文件的外挂来帮你搞定。
Google 文件也有外挂?没错喔,不仅有,而且数量还不少,今天要介绍的 formLimiter 就是一个专门用来帮你自动关闭表单的方便外挂,其分有三种功能“时间截止”、“填写人数截止”、“侦测某项资讯后截止”等三种功能,由于第三种实在太复杂,我们先简单的介绍前面两种。
Step 01:首先从 Google 试算表中进入到 Google 表单中。
Step 02:接着设定好你的表单后,点选右上角的“传送”,在功能表中点选“插件”。
Step 03:接着在搜寻框中搜寻“formLimiter”,你就可以看到这个外挂,直接点选“+免费”进来安装吧。
Step 04:接着他会跟你要 Google 的授权,主要都是在 Google 文件的部分,都给他吧。
Step 05:接下来你会在表单的页面看到安装好 formLimiter 的提示视窗,可以直接点掉他没关系。
Step 06:如果不小心关掉视窗,不知道在哪边开启的话,可以点选上方工具列的插件,在里面就能找到“formLimiter ”
Step 07:formLimiter 的设定很简单,主要就是在功能表这边选择,里面有三个选项,“Date and time”是设定截止时间的,“Max number of form responses”是设定填写人数上限的,第三个则是设定特殊函数用的,今天先介绍前两个,第三个日后在介绍。
Step 08:选择第一个的话,就是设定填写的截止时间。直接选日期就可以啰。
Step 09:选完后,下方的格子,是让你来填写截止页面的讯息的,都确定后就可以点选“Save and enable”就可以完成设定啰。
Step 10:同样的,选择第二个填写人数上限的也是如此,选择之后,填写你要设定的人数上限,接着按下“Save and enable”就可以完成设定啰。
Step 11:设定完成后,不管你是设定时间截止,还是设定填写的人数达到上限,在点开表单的时候,就会看到你设定好的截止讯息页面啰。