不论什么行业的人,工作时基本上都会使用到 E-Mail,而为了让对方能知道所有联络资讯,绝大多数的人应该都是把这些内容输入在签名档,网络上其实有一个很不错的 Mysignature 免费服务,只需简单几个步骤就能制作出精美电子签名档,有点类似电子名片,而且该有的资讯字段都有(电话、E-Mail、地址、Facebook 等),重点还没有浮水印,让你的签名档立刻变得更有特色以及质感,下面笔者就来教大家怎么使用。
进入 Mysignature 网站后,点选 “Create free email signature” 开始制作电子签名档,完全免费且无需申请任何账号:
提供 Linkedln 与 Facebook 资料快速汇入,另外也能从左下角字段一个个输入你要告诉对方的资讯,右侧会即使显示修改后的结果:
General 为基本资料,虽然通讯软件只有 Skype,没有 Facebook Messenger、LINE、WeChat 等之类,这些其实都能之后再手动加入,等把 HTML 码贴到 Gmail、Apple 等信箱签名档时再修改:
字体颜色、大小以及字型都能修改:
几乎市面上该有的社群平台这里都有提供,而且会自动建立超链接,也就是说对方点最下方 Facebook Logo 后,会自动新开分页到我输入的 Facebook 网址:
也能上传图片,尺寸最低要求 150×150:
另外还有更多版型可以选择:
全部都决定好后,点选 Get signature 来获得 HTML 程式码:
直接点选中间的 Copy to clipboard,支援 Gmail、Apple 以及 Outlook 信箱服务,下面我会以 Gmail 为例:
进到 Gmail 设定中的签名档后贴上,就会看到刚刚设计出的电子签名档,这时你可以直接修改或添加内容,像是我把 M 改成 Mobile、S 改成 Skyp …等等:
之后写任何一封邮件或是回复,这签名档就会出现在最下方,比起纯文字果然好看不少:
Mysignature 网址:https://mysignature.io