有些文件如果想要数位建档得自己重新手打输入后再存成电脑档案，或是白板上刚刚老师讲完的内容来不及笔记，在每个人都有智能手机的时代，大家都会选择用拍照来记录这些内容，这次要介绍的一款应用程序 Microsoft Office Lens 就是一款可以帮你扫描文件、照片等再存成 Office 系列档案的好用工具！
扫描文件不用愁，MicsoroftOfficeLens不只扫还能转Word、PDF与PPT
2024-11-22
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扫描文件不用愁， Micsoroft Office Lens 不只可以扫还能转 Word、PDF 与 PPT，我们也做了详尽的影片教学，欢迎订阅频道：
这款曾经在 2015 年被选为美国与波多黎各 Google Play 最佳应用程序之一的工具，可能因为在 Google Play 里面藏很深，所以让笔者有种相见恨晚的感慨，它不仅可以调用手机的主镜头用拍摄的方式扫描档案，还能剪裁与强化白板上或文件上的照片、辨识文字，然后将所扫描的内容依照需求转换成 PDF、Word 及 PowerPoint 档案，还能将图片储存到 OneNote 或 OneDrive。
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这个应用程序的使用非常简单，只需将后置主镜头对准你要拍摄的文件、白板等，你可以看到屏幕上出现橘框，这这就表示软件辨识出你要扫描的范围，然后按下面的拍摄钮。
就算是倾斜角度拍摄，在拍完后系统会自动帮你拉回正面、校正扭曲，让你看得更清楚。
拍摄完毕选择你想要存取的档案格式，登入 Microsoft 账号就能存为 OneNote、OneDrive、Word 和 PowerPoint 档案，而且可复选，一档多存。
存在 OneDrive 里面的最大好处在于用电脑就能直接取用，不用将手机外接传输好方便。
经过笔者实际测试，转成图片或 PDF 档都没有太大的问题，但如果你想要把档案转成 Word 文字档，建议大家最好是在光源充足的地方正中拍摄，这样软件在识别文字时会更精准，否则很容易因为判读错误而产生破碎的图文并存现象，可以参照下面就是判读失败的例子：
文字辨识顺利的话，转换成 Word 档案后格式也不会跑掉，还能自由地在 Word 里面编辑内容。系统除呈现文字外，在最下面一页还会附上该文件的图片档（也就是你扫描的图片），让你对照使用，避免因为判读中出现的小瑕疵影响阅读。尽管会有些部分判读有些问题，但小修总比自己重新打一次省时又省力。
这款应用对于应急时非常有帮助，像是拿到一份合约希望能够请朋友帮你审阅，或是想要将文件重存再编辑等都能派上用场，这里提供给大家作为参考啰！
2019-09-13 22:09:00
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