Office365里的Publisher快速入门，用它来做精美版型就对啦！ 11月24日更新

Microsoft 所推出的 Office 365 中包含了大名鼎鼎的 Word、Excel 和 PowerPoint 等文书工具，但还有名气比较没这么大的好用工具等带你的召唤，这次笔者要介绍的就是明明在其中却明珠蒙尘，让你不知道原来用它就可以做出精美专业版型的“Publisher”，简单设计不求人，立刻就来学起来！

Office 365 里的 Publisher 快速入门，用它来做精美版型就对啦！

当忽然需要做一些像是卡片、简介、邀请函等需要印刷出来的出版品时，如果不懂设计相关的软件或印刷概念，大多数人会选择用 Word 来排版，即便样式比较阳春，也没有什么选择性，就只好牺牲美感，以沟通内容为主要目的。你知道吗？不需要学习摸索的版面设计软件，Office 365 中的 Publisher 就能够帮你用最简单的方式做出漂亮的传单、卡片、文宣。

善用范本

在 Publisher 中有非常多的范本可供你选用，不管是做邀请卡、行事历、通讯录，甚至新闻稿、电子报都能从中选择，选定后针对范本中的每一个板块你都可以自行调整、输入文字，将它变成你自己需要的内容与样貌。

从 0 到有，不用范本也可以自己来！实用功能学起来

如果你没有看到自己喜欢的样本，想要从一张空白纸开始自己动手来，接下来教大家使用其中的基本与实用功能。
首先，先选择你要的纸张大小，在一开始时上面会有空白 A4 横式与纵式两种选择。如果你想要的是其他尺寸，请按下“其他空白页面大小”这一项，并从出现的各种内建国际标准版型中去选择；如若你想设定的是特规自订大小，只需滚动到最下面即可看到自订的选项。

在进入编辑器后，你可以看到整体呈现类似于 PowerPoint，分为两栏。如果你正在做的是刊物等页面不只一页的文件，所有分页都会显示在左边，方便你查找特定页面；右边栏则为编辑区，你可以针对单页来进行调整。

一般的常用功能其实就与 Word、PowerPoint 差不多，所以笔者就挑出其中最实用、最与众不同的“插入 >> 建置组块”这一项来与大家分享，可以说只要活用这个部分，你就掌握了 Publisher 的精髓。

1. 页面组件
路径：插入 >>建置组块 – 页面组件
如果你对于版面该怎么配置，哪里放图哪里放文字没啥灵感，你可以善用这个页面组件功能。页面组件说白了就是将各种你可能会用到的排版所需元件以模组化的方式提供给你选用。举例来说，在一篇电子报中，你会需要标题、图片、内容等区块。

选好你要的组件后，你可以自由地挪动组件放置的位置，调整组件的大小，以及更换组件内的图片、编辑文字等操作。

2. 月历
路径：插入 >>建置组块 – 月历
如果你想要在这份文件中加入月历，也可以从建置组块里面点选“月历”来选择样式并插入，同样的你可以调整大小，并且在月历格中输入记事等。

如果你想要显示的月历不是预设提供的本月、也不是下个月，那你可以点选最下方的“其他月历”，去选用不同款式与设定你要的年份与月份。

3. 框线与辅色
路径：插入 >> 建置组块 – 框线与辅色
你可能会想为页面加入框线，或是特别的图样来点缀版面，那你就可以利用框线与辅色这个功能。里面有针对不同状态下所使用的边框、强调标记、图样、框架等，看你怎么运用在页面上

4. 广告
路径：插入 >> 建置组块 – 广告
如果你设计的文宣中想要放置一些广告元素，像是优待券、折价券等，你可以从这项功能中直接插入模组来做修改。你还可以进一步在“其他广告”选项中去进行更细节的调整，像是裁切虚线等等。

除了建置组块，辅助线也很实用！

路径：页面设计 >>版面配置 – 辅助线
对很多人来说排版上最难的就是“对齐”，偏偏每次自己对的可能前一个跟后一个，目测看起来又有那么一点点差距。Publisher 内建多种辅助线模式，你可以选用来照着线排列每个板块。当然你也可以自己拉辅助线，在左边与上面的尺规处按住鼠标左键后往页面上拖移，就能自己拉出便于对齐的横向与直向辅助线；如果想要移除辅助线，只需按住该辅助线往回拖移到尺标处即可，或是直接在辅助线上按鼠标右键后选择删除。对了！辅助线是不会被印刷出来的，所以大家可以安心使用。

如果你有订阅 Office 365，里面的各种软件当然都要好好用，这样才不会浪费它的存在价值，你学会了吗？下次硬著头皮做传单，不用再靠 Word 打天下，让 Publisher 来就对了！

Office365里的Publisher快速入门，用它来做精美版型就对啦！