今日的企业面临着各种来自于内在的挑战与外在的竞争，谁能掌握品质、降低成本，谁就是赢家，在企业资讯系统选择、IT界面的考量、公司永续企业智慧……等，变成一个严肃的议题。评估一套企业资讯管理系统考量的构面有很多，但终究应以企业本身的需求为考量，而不应陷于价格或品牌之迷思中，没有最好只有最适用的。最近看到一套安均科技的 Auto Office L1 系统，目前释出的功能有请购、采购、仓库、报价、出货、签核、打卡、请假、人事、票据、案件进度、客户管理、供应商管理等（陆续推出其他APP），且单机版永久免费使用，有兴趣的可以下载来试试。
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大部分的企业都在讨论ERP的先进性，可扩展性，企业如果实施ERP 将会带来什么什么样的好处，能够创造核心竞争能力，优化管理等等。其实每家公司的规模不等，很难说哪一套办公室软件可以完美解决，台湾中小企业不少，也并非每家公司都要即时化的资讯，但管理资讯系统必须让公司运作流程SOP化，不再因为人的变动因素，使得公司运作卡卡，所以SOP化来减少人力的需求与增加人员的效率，这是第一要素。
网络资讯化带动全球企业成长，企业e化更快速、更弹性、更严谨、更高投资效益比。现行企业普遍皆有使用ERP系统化，台湾的中小企业不少，往往一套MIS系统所费不赀，每每听业务或广告什么功能都有，实作后才发现，有支援的功能跟能运作的功能是两码事，功能是否符合需求却是要付出费用后才得知。Auto Office是一套安均科技开发的办公室管理系统，请购、采购、仓库、报价、出货、签核、打卡、请假、人事、票据、案件进度、客户管理、供应商管理等，陆续推出其他APP。重点是Auto Office L1单机永久免费版，无广告、无使用人数限制、无APP使用限制、无限更新，说穿了几乎与L10版相同操作界面功能，其主要限制在单机作业，让你你以一窥系统全部功能，测试运作后可以的话再升级L10的付费版本，让企业能有效的合理投入采购。
【软件名称】：Auto Office
【软件版本】：L1 / L10 付费版
【软件语言】：支援繁体中文
【软件性质】：终身免费软件（单机版）
【系统支援】：Windows 7/8/10
【官方网站】：https://autooffice.anjun.com.tw/
【下载网址】：官方载点 ，分享载点一
笔者先来介绍Auto Office L1的下载与安装，至于操作运用可下载网站上的使用手册。首先到官网上点选上方“下载区”。
下载区上有Auto Office L1程式下载节点，若你是第一次安装，还得安装数据库系统，因此请选择红色框内的“数据库安装包”。
下载后解压缩后，AO_L1_Database_setup.exe是个安装的执行档，笔者习惯使用鼠标右键“以系统管理员身份执行”。
若有出现下图，这是Windows 8/10的SmartScreen筛选功能，主要是可协助侦测网络钓鱼网站，确保你不会安装恶意软件或恶意程式码，也就是进行非法、病毒、诈骗或恶意行为的程式过滤功能，不用担心，请点选〔其他资讯〕。
Windows 8/10以后保护系统的工作越来越严谨，此时系统会出现如下讯息视窗，主要告知你此AO_L1_database_setup.exe应用程序的发行者是谁，当然决定权还是在于你自己，请选择〔仍要执行〕来继续。
在Windows 8/10的环境下，执行时会出现使用这账户的视窗，这是因为安全问题会出现“使用者账户控制”的安全性警告视窗，主要是当使用者执行一些会影响系统的动作，经常会到出的确认画面，所以还是按下〔是〕来继续（若是想要移除这个警告，请参考“谈Windows 8/10的使用者账户控制(UAC)”文章）。
下载有数据库安装的程式，主要单机版要安装PostgreSQL数据库软件，所以首次请点选〔安装数据库〕。
接着点选〔设定数据库〕。
当然填入一些基本的资料是必须的，输入公司名称统一编号及密码，按下〔设定〕来继续，请注意，公司与统编请慎填，设定后世无法修改的喔！
看到软件声明的说明，请勾选“我已同意以上法律声明”后按下〔OK〕。
看到安装的过程，不用太久就出现建立成功的讯息。
数据库安装完成后，还可针对其备份、还原与自动备份的功能作细项的设定，不了解数据库的细节操作，可以先关闭此视窗画面。
回到主画面上，此时点选〔安装主程式〕。
语言的选择，当然是繁体中文啰！
Windows的标准安装，只要按下一步即可完成。
看到下图视窗就是要挑选参数档，点选〔新增参数档〕钮。
到安装程式下选择安装时建立的serial.bin。
选择后按下〔OK〕即可进入程式。
当然进入前的账号与密码是不可或缺的，预设值都是“Admin”。
先出现升级L10付费版的说明，你可以点选〔选单〕来查看更多的主题，按下“X”钮来关闭视窗。
终于看到了主程式画面，预设只有“人事”与“近远端管理”两个App。
先简单来介绍如何将所有App加入到主画面上，进入“近远端管理”程式画面，看到众多的页面设定，在“员工权限”只看到“人事”与“近远端管理”两个App，所以将右边的App清单加入（笔者选择全加入)，中间可用清单中果然看到全部的App。
退出程式重新进入Auto Office L1主画面，果然看到刚刚加入的所有App。当然在实务上每位员工可以设定使用哪些 App，不过本文仅介绍下载与安装，官网上有提供使用手册，虽然有详细介绍每个程式与功能，但往往关联的实际应用案例较少，往后笔者有空会以较实际的应用来介绍如何操作Auto Office L1。
