新冠肺炎影响全球至今,许多企业都已采行远距办公政策;而为了让企业实现随时随地的团队合作,让远端团队在协作时能够更加顺畅,并提供企业级的资安防护,因此台湾微软引进了 Surface Hub 2S 设备。只不过,企业级的远距协作设备售价也是“企业级”,一部 Surface Hub 2S 要就价 298,788 元。
台湾微软指出,Surface Hub 2S整合了传统会议室的投影设备、会议室白板、视通讯解决方式等软硬件配置,希望借此可协助企业面对疫情带来的远距沟通与团队协作的挑战。目前全球 25 个 Surface Hub 上市的市场中,已有超过 6,000 家企业客户采用 Surface Hub 会议室解决方案,且有超过一半《财富》100 强企业在其中。
台湾微软也表示,Surface Hub 2S 具备 3 大优势得以协助企业重塑会议情境,带来更高效的企业生产力:
随时随地进行团队合作(Teamwork anywhere)
透过账号连结功能,每次使用 Surface Hub 2S 所建立的文件,都会上传至云端当中,即便使用者使用不同装置,只要登入账号,所有的档案皆会同步,让团队及个人可即时运用所有文件。而在会议结束后,使用者仅需按下“结束工作阶段”,即可清除所有在 Surface Hub 2S 上的工作记录,确保该会议资讯不会外流。
将远端团队凝聚在一起(Bring remote teams together)
台湾微软指出,企业团队可运用 Surface Hub 2S 上搭载的配件,进行 Microsoft Teams 远距会议,高连线性亦确保会议品质,并能够以 email 方式邀约不在组织内的外部人员即时加入会议。
流畅的团队协作(Fluid team collaboration)
企业团队能够在 Surface Hub S2 内建的 Microsoft Whiteboard 即时进行文件共编及协作讨论,让远距或是现场的团队都能透过 Surface Hub 2S 进行多对多的协作(同时可以让两位进行同一台 Surface Hub 2S 装置上的编辑)让沟通不受限,并在讨论当下 Email 指派任务给与会者加速提升团队工作效率。
(首图来源:科技新报)