疫情升温，这两周许多公司都让员工远距办公，或尝试分流在家工作，家中打开笔电或平板视讯开会或协作专案已成为许多人的生活日常。然而在家里办公，未必人人都能维持以往办事效率。以下介绍 9 个实用，但你可能还不知道的 iPhone / iPad / Mac 使用小技巧，帮助大家透过 iPhone、iPad 或 Mac 处理各项工作时更加方便快捷，让团队维持紧密的沟通协作。
iPad 就是你的第二显示器
不少上班族办公桌上有两个以上显示器，无奈在家工作没有可能没有办公室那么方便，也使得工作效率受到影响。其实 iPad 也可透过“并行”功能变成第二个显示器；如果你使用的是 macOS Big Sur，点选“控制中心”的“显示器”选单或是选单列，然后从选单选择 iPad。
如果你使用的是 macOS Catalina，请按一下选单列的“AirPlay”图像 ，然后从选单选择你的 iPad，iPad 便可变为 Mac 的延伸，像第二个显示器使用，桌面空间立即大增。
处理文书同时要上网找资料？iPad 也可以
很多人使用电脑的习惯是同步使用多个视窗和应用程序，这种多工需求其实 iPad 也能胜任。iPad OS 支援“滑动置前”和“分割显示”功能，可让多个 App 随时待命，滑动一下即可游走于不同程式或视窗之间。
“滑动置前”（Slide Over）：正在开启一个 App 的状态下，从画面底部向上滑动召唤 Dock，从 Dock 上选择所需的 App，按著并向上拖移，该 App 便会以悬浮视窗的状态出现，两个 App 便可同时使用。如想更换已置前的视窗，只需轻拨视窗底部，即可选取其他已经开启的 App。
“分割显示” （Split View）：正在开启一个 App 的状态下，从画面底部向上滑动召唤 Dock，从 Dock 上选择所需的 App，按著并拖移至画面左或右边，屏幕画面即可分割成两边，拖拉中间的黑线可调整大小的显示方式借此打开两个不同的 App，或同一个 App 的两个视窗。
同一项工作，不同装置接续完成
“接续互通”功能（Continuity）让用户可在一部苹果装置操作，然后在另一部装置继续进度，维持效率，不会失去对处理项目的专注。只需将你的装置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、蓝牙和开启“接力”（Handoff）功能即可。
接力：假设你在沙发上用 iPad 浏览 Safari 网页，然后回到工作桌前的 Mac，仍可继续刚才浏览进度，只需按下 App 的“接力”图像，即可继续先前操作。举凡 Safari、“地图”、“提醒事项”、Pages、Numbers 和 Keynote 等，以及部分第三方厂商 App 均可使用。
通用剪贴簿：在一部装置复制的文字、影像、相片和影片，可在另一部装置贴上使用。
Mac 编写文件，iPhone 拍摄配图
假设你正在使用 Mac 的“Pages”制作报告，需要加张相片，此时 iPhone 或 iPad 便成为得力助手：只需于“Pages”点击“插入”，并选择从 iPhone 或 iPad 拍照，所选装置即自动打开相机功能，拍下的图片便会自动显示到文件。
除了拍照，亦可使用 iPhone 或 iPad 扫描文件或加入手绘画作。“相机接续互通”功能亦支援 “邮件”、“讯息”、Finder 等。
开启“档案”App，来个云端大扫除
你可能没有留意，iPhone、iPad 或 iPod touch 的“档案”App，除了显示装置储存的档案，也可以加入 iCloud 云碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等云端服务。
这个 App 不但让你随时利用手机或 iPad 分享 iCloud 档案、邀请同事协作处理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件，更可充当你的“档案中央处理器”，让你存取、整合名下所有云端平台，以腾出更多储存空间，“云端大扫除”变得非常方便。
在 Mac 使用“讯息”共享屏幕
iMessage 除可供用户和群组共享文字或语音讯息、图片及影片，Mac 版本更可让你与其他成员共享彼此的电脑屏幕，不须安装第三方软件。
只需于“讯息”App 内与同样使用 Mac 的朋友开始对话，并于右上角的“详细资料”选择“共享我的屏幕”或“要求共享屏幕”，你便可以一边作业一边开始语音通话，并可于视窗检视或操作彼此的桌面，无论是同事间讨论专案，或同学合作报告、改功课也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都会进行点对点加密，只有传送者和接收者才能取用，确保双方隐私。
协作编辑文件
Pages、Numbers 和 Keynote 拥有各式样板和齐备设计工具，文件、试算表和简报制作，只要配合实时的共同编辑功能，无论在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC，和同事都可一起协力合作，只需登入 iCloud.com，即可开启和同步编辑共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。
FaceTime 也可视讯会议
FaceTime 除可让你省去长途电话费用、与身处外地的联络人随时联系，“群组 FaceTime”功能也支援最多 32 位用户同时进行视像或语音通话，当联络人发言时视讯方块更会自动变大，助你跟紧对话内容。而 FaceTime 所有内容同样全部采用点对点加密，苹果无法在装置传输期间解密对话内容。
共享提醒事项
在家工作或多或少也是一项专注力的挑战。“提醒事项”App 助你建立包含子任务和附件的提醒事项，并根据时间和地点设定提示，为每项工作设下时限，有助提升效率，亦可与同事或家人共享一份“提醒事项”列表，当对方接受邀请后，便可加入、删除和标示已完成的项目。无论是工作任务抑或购物清单，不同范畴的待办事项都一目了然。
（图片来源：苹果）
