每个人都有自己的小秘密，有些小秘密即便是最亲近的家人朋友也不想被他们知道；网络上时常听到有网友开玩笑地说“我死后请把我的手机和硬盘销毁”，指的就是这个意思。只不过，你有想过自己的 Gmail 账号在你不幸往生后会怎么样吗？过去的资料是不是也会随着你的逝去而被遗忘在 Google 某个服务器的角落中？
其实可以事先在系统中设定，只要 Gmail 账号闲置一段时日没有再动过，到底这个账号是要被系统自动删除，或是请系统通知最多 10 个你亲近的亲友，把你账号停用前某些愿意分享给他们的资料寄给他们。
如果想要进行相关的账号设定，你可以先进入自己 Google 账号的“闲置账户管理员”当中；这时系统会询问你如果你在未使用账户的一段时间（可选择 3 个月、6 个月、12 个月、18 个月等）后，Google 应可何时将你的账户视为闲置账户。
如果你设定为 3 个月，那么在这段时间截止前的 1 个月，Google 会试着发信、简讯数次给你，如果你都没有有所动作，那么系统才会采取动作。
而现代人想必使用过 Google 许多服务，例如像是相簿、地图、YouTube 观看等；如果在系统多次与你联络后你都没有动作，那么在你的账户消失前，系统也会将你过去的资料分享给你愿意分享的其他 Google 账户（一次最多可以设定 10 位使用者）；你也可以选择仅让这些使用者存取部分资料，像是相簿中的照片、过去的地图足迹等。当然，如果你没有设定相关通知对象，那么你过去的资料们就会随着账号被删除，而也跟着消失。
至于为什么 Google 会提供“闲置账户管理员”的服务？根据今年 1 月的一份统计数据显示，Google 每年都有 18 亿个 Gmail 活跃账号；但相对地，每天都有可能有数千个账号被用户遗弃、甚至是用户过世后再也不会有人开启，这些弃置账号对于 Google 都是一项空间成本，但是在没有获得用户同意前，Google 不可能将这些资料删除。
因此如果 Google 可以透过“闲置账户管理员”的服务，来确保账号弃置后可以怎么处置，那么势必可以大大地将地其空间服务维运成本。
（首图来源：Unsplash）
