台湾本土 COVID-19 疫情自 5 月中旬开始升温，随后全台进入第三级警戒，每年固定 5、6 月份的股东会旺季也受这波疫情影响，延期至 7、8 月份。宏碁及旗下子公司的股东会同样延期，并在 7 月期间利用宏碁研发、智联服务代理销售的视讯软件 Acer sMeet 结合股东会现场，透过视讯以及直播平台的数字化技术辅助，让股东会能以新的型态登场。
为了遵守防疫规范、降低股东会可能造成的群聚，宏碁特别在股东会现场设置多间会议室，让到场的股东分区入座，每间会议室配置网络与音讯装置，并透过 Acer sMeet 相互连结。此外，透过 Acer sMeet 可结合 YouTube 平台，即时线上直播。
根据公开发行公司股东会议事规范第 7 条指出，股东会之开会过程自股东报到过程、会议进行过程、投票计票等全程连续不间断录音及录影。
过往举办股东会通常在会场内架设摄影机、会议过程以全程录影方式记录，而 Acer sMeet 不仅可以结合线上平台，还提供录影功能，其影片格式经由特殊设计，提供会议简报及与会人员一目了然的清晰画面；录制影片具有视讯影像、声音及其对应名称，针对不同会议室的股东发言时，都能完整收录在影片中。
疫情影响人们的生活日常，远距应用越来越广泛也越来越多元。尤其企业方面，无论在远距办公、董事会或者股东会，实体会议混搭视讯进行，都将成为企业的新常态。
（首图来源：宏碁）
