Google表单的10个专业问券调查设计秘密教学
2024-11-24
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说到 Google 表单功能，现在愈来愈多人知道可以利用他来制作免费的线上问卷调查，或是利用他来收集学校班级、公司团体里的各种投票、意见、资料。利用“ Google 表单”，任何人都可以不花一毛钱、不需要写程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如订便当网页、线上报名系统，或是线上让上百上千人一起回答的问卷统计。
而且最新版的 Google 表单还提供了漂漂亮亮的各种新版面，就算不满意也能让自己新增照片、影片、调整外观，制作出实用又好看的问卷：
Google 表单的基本功能很好上手，但是大家有没有深入挖掘一下 Google 表单更多的潜力？或者一些缺少的功能有没有技巧可以转个弯补足？我们可以在 Google 表单中做出跳转答案的心理测验游戏吗？或是可以在 Google 表单限制回答者一定要在邮件字段填写电子邮件？
今天这篇文章，我要总结 Google 表单的新旧功能，一起来看看可能很多朋友不知道的 Google 表单设计秘密。
- 1. 如何限制每个人只能回答一次问卷？
有时候我们在做线上的投票，结果每个人打开线上问卷都被当成新用户，都可以重新投票一次，于是有人投了十次，有人投了两次，这样统计出来的结果一定不准确。那么，有没有办法限制每个人只能“填写一次问卷”呢？
在新版 Google 表单中，表单编辑画面最上方，就可以勾选“每人只能回复一次”，这样一来每个人都必须登入自己的 Google 账号才能回到这份问卷，也只有回答一次的权利，不会重复作答了。
不过要注意的是，虽然因此要求对方必须登入 Google 账号才能回答问卷，可是看后台报表时，不会看到对方实际的 Google 身份账号资料喔！
- 2. 如何允许每个人可以事后修改自己的答案？
如果只能回答一次，那可不可以允许填答者后续可以回到问卷，去修改自己填写过的答案呢？
在 Google 表单编辑画面最下方，只要勾选“允许回应者于传送后编辑回应”，这样对方就能回到同一个表单网址，去修改自己填写过的答案了。
- 3. 如何限制回答者一定要回答某一题？
如果这是一份收集班级学生个人资料、收集办公室同事的聚餐意愿的问卷，那么可能有些字段我们希望对方一定要回答。
这时候，只要在问题编辑处勾选“将这个问题设为必填”，就能强迫对方一定要填写答案才能完成问卷。
- 4. 如何留下回答者的身份资料？
很多问卷调查时，我们都希望能够知道回答的人是谁。例如在办公室里订会议便当，希望对方勾选想要的便当后，也能知道这是谁勾选的答案，方便以后发送便当。
可惜 Google 表单目前没有直接提供留下填写人资料的功能（附注：但是如果你使用 Google App ，则可以在制作与填写表单时，留下同样 Google App 网域内回答者的资料），所以我们只能变通一下，那就是“自己设计一个填写资料的字段”吧！
设计一道单行文字题目，要求对方留下姓名，并且勾选为必填的问题即可。
- 5. 如何预先填写部分问卷字段答案当作范例？
有时候问卷比较复杂，可能还有很多填空题，这时候我希望在问卷上“先写下一部分的答案范例”，提供回答者参考，做为“这边应该怎么填写”的示范。
有没有办法在 Google 表单上做到呢？可以的，当你设计好 Google 表单后，在上方的“回复”选单里选择“取得预先填入的网址”。
进入一个作答网页，你可以在想要“示范如何回答”的填空处，填上自己的范例答案，然后提交这份问卷。
接着你会在网页上方获得“这份范例问卷的网址”，把这个特殊网址提供给其他人，其他人就会在填写问卷时，看到你的示范答案了。
- 6. 如何限制回答者填写正确格式的电子邮件？
这个字段希望对方留下电子邮件，但是仅仅是一个空白栏，如果对方乱填怎么办？
这时候，我们可以限制对方只能留下电子邮件，方法是设计一个“单行文字”问题，打开下方的进阶设定，勾选“验证资料”，并选择“文字”－“电子邮件地址”，这样对方就一定要填写电子邮件格式的内容才能过关。
- 7. 如何限制回答者一定要写满 100 字以上？
老师用 Google 表单制作一份给学生填写的读书心得报告，里面有选择题，也有简答题，这时候老师希望简答题的回答字数在 100 字以上，要怎么设定呢？
在问题类型中选择“多行文字”，然后在近接设定里勾选“验证资料”，选择“文字”－“最小字元数”为 100，这样就要填写 100 字以上才能过关了。
- 8. 如何随机改变题目、答案顺序？
一些统计问卷或许需要题目、答案是随机排列的，以免影响回答者作答的选择。
在 Google 表单中，最上方勾选“随机决定问题顺序”，就能让问题每一次的排列都不一样。
而在问题设计中，勾选“随机排列选项顺序”，就可以针对单选、多选问题来乱数决定答案的次序。
- 9. 如何帮问卷分页？
有时候如果问题很多，或是问题有区分不同的分类，那么我们可能会想要帮问卷设计分页。
在 Google 表单中用新增问题的方法，加入“分页符号”，就可以隔开前后的问题，加入换页功能，作答者在回答时走到这里，就必须换页。
- 10. 如何让回答者跳到特定相关问题？
有时候在心理测验，或是某些回答问题的小游戏中，我们会设计“回答某个答案后”，要“跳转到哪一道题目”，这样的设计可以在 Google 表单实现吗？
先利用前面一个帮问卷分页的方法，先把不同类别的问题分页，然后在问题中勾选“根据答案前往相关页面”，这样就可以设计回答某个答案后，要跳转到哪个分页继续回答。当然这不是直接了当的跳转方法，但也依然可以帮助我们设计出好玩的问卷。
上面这些 Google 表单的隐藏功能你都用过吗？如果还不知道，那么把他们记下来，或许下一次要制作线上问卷时，你就可以制作出更专业的问卷调查啰！
延伸阅读， Google Drive 云端硬盘相关技巧教学：
2018-01-26 06:44:00
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