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秘书帮帮忙–拥有真人秘书提醒的记事服务

2024-11-28 301

阿达会开始使用智能手机的主因之一就是为了“记事”,阿达最常用的软件也是记事软件。但有时候一忙起来就会忘记把事情纪录下来,那装再多的记事软件也是白搭,常常幻想“如果有个秘书可以随时提醒我那该多好呀~”,现在国内有新创软件团队开发了一个让你花不起钱请秘书,也一样有专人帮你纪录事情并提醒的服务,那就是“秘书帮帮忙”。与一般记事软件最大不同的是,“秘书帮帮忙”不是只有单纯的记事提醒功能,而是有“真人服务”的秘书记事软件。
秘书帮帮忙

首先至Play 商店搜寻“秘书帮帮忙”并下载(官网显示 iOS版过一阵子就会推出):
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一开始会有简单的教学,简单来说“秘书帮帮忙”除了有真人秘书提醒您工作,也可以帮您提醒其他指定的亲友,也可以帮您查询高铁时刻票甚至定票,可以帮您在逢年过节时向朋友问候传达心意:

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第一次使用时必须输入您的电话号码,请输入去“0”的电话号码后确认送出,Android平台会自动带入密码:
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秘书帮帮忙功能介绍

秘书帮帮忙以“秘书”、“互动”、“事项”、“会员”等四大项目为主,以下简单介绍。
“秘书”简单的来说就是直接对秘书下达指令,只要执行画面中间的麦克风或右下角的“+”就可以录音,如某月某日提醒我到OOO工作,O点O分记得提醒我载小孩…也可以请他帮你向亲友问候等等:
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在您录音后,你的指令会传送到“秘书帮帮忙”的秘书端,原则上会在十分钟以内将你下达的指令转成文字讯息与记事内容,时间到的时候(如我有下达一个12:40载小孩的提醒),就会真的有声音很甜美的小姐来电提醒您说该去载小孩了
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如果您请秘书电话执行电话提醒的话,那这些提醒内容都会显示在“事项”中,如我预约11/15到台北内湖区开会,要查询的话只要执行下面的日期切换到当天就可以看到,时间到秘书小姐也会自动通知:
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而“会员”里面会显示试用期限(您不会以为服务也是免费的吧XD),原则上免费会员可在一个月内免费使用十则讯息。另外如果在会员选项再往左滑就会进入设定选单:
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在设定中可启动“电源键呼叫功能”,就算您的手机在屏幕关闭的状态下只要连按两次电源键就可以呼叫小秘书录音:
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秘书帮帮忙注意事项

首先“秘书帮帮忙”本身虽然有叫起床与提醒的服务,但因为是“真人秘书”,所以她们是真的会下班的,只要到下午五点他就会提示你说她要下班了,有事赶快交代她预约提醒,所以半夜你临时想到什么事情只能先录音,等秘书隔天早上九点上班后才会处理。这点我有跟询问官方,他们会视市场需求讨论是否要作24小时服务:
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另外这个服务是要收月费的,他总共有两个等级可以选购,总经理及的秘书服务一个月要999元,每个月可使用100则真人提醒(等于一则通知要价10元),董事长级服务一个月要价1999元,这个等级就不限纪录数了。讲实话我个人觉得很贵,可能要 原价的1/3 ~ 1/2才比较容易让国人有机会接受:
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点我下载“秘书帮帮忙”Android版

下载QR Code:

结语:
“秘书帮帮忙”是一套蛮有创意的新服务,不过也具有费用昂贵与人员非全天候待命的问题。我个人如果这个服务对于想尝鲜来说是蛮有趣的,现代App的进步就算没钱一样可以请秘书,也可以搭奔驰。但实际应用面在扣除缺点(贵、非全天候)后是否能让使用者接受则待考验,我个人是觉得如果说是人力问题的话,也可以在晚上时间改成专人接收录音后改为传送软件提醒,电话部分则可以考虑使用VOIP的机制节省他们的成本,最终反应在服务费用上,这样可能会比较有成功机会吧。

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